Muster Text für Mahnschreiben – Vorlage letzte Mahnung schreiben und Beispiele
In jeder Mahnung sollte die eindeutige Aufforderung zur Bezahlung der noch offenen Rechnung formuliert sein. Wenn das 1te und 2te Mahnschreiben, in dem der säumige Kunde zur Zahlung einer offenen Rechnung aufgefordert wurde, erfolglos blieb. Dann ist es an der Zeit, die letzte Mahnung aufzusetzen. Nun wird die Sache mittels Mahnbescheid oder gerichtlichem Mahnverfahren, durch ein Inkassobüro oder durch einen Rechtsanwalt geregelt. Diese Schritte sollten dem säumigen Kunden in der letzten Mahnung deutlich gemacht werden. Die Ankündigung von juristischen Schritten ist unabdingbar. Notwendige Angaben in einem professionellen letzten Mahnschreiben ist der Ausdruck „Letzte Mahnung“ in der Betreffzeile des Briefes.
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Zudem muss die betreffende offene Rechnung angegeben werden, sowie das Datum der letzten Mahnung oder die Daten aller bisher erfolgten Mahnungen. Hinzu kommen das Datum der Rechnung und der Fälligkeitstermin.
Auch in der letzten Mahnung sollte eine sachliche Aufforderung zur Bezahlung der offenen Rechnung enthalten sein. Zudem ist es wichtig, dass in der letzten Zahlungsfrist bis zu dem der Rechnungsbetrag eingegangen sein muss, der letzte Zahlungstermin, exakt als Datum Tag / Monat / Jahr angegeben wird. Dies ist für den Fall der Fälle notwendig dass der Mahnbrief verzögert beim Empfänger ankommt oder liegen bleibt
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Firma, Straße Nummer, Postleitzahl Ort, Telefon, Fax und Mailadresse
An Frau Susanne Mustermann, Musterstraße 26, 12345 Musterstadt
Letzte Mahnung: Rechnung vom 20.05.2012 Rechnung Nummer 12345-2012
Sehr geehrte Frau Mustermann,
in den vergangenen Monaten haben wir Sie mehrfach an die Bezahlung der Rechnung vom 20.05.2012 mit der Rechnungsnr. 12345-2012 gebeten. Zuletzt haben wir Sie mit der Mahnung vom 20.10.2012 zur Zahlung aufgefordert. Leider konnten wir nun trotz vielfacher Erinnerung und Mahnung bisher keinerlei Zahlungseingang feststellen. Wir fordern Sie mit dieser letzten Mahnung auf, den Betrag durch Überweisung auf unser Konto zu begleichen. Sollten wir bis zum 20.12.2012 keine Zahlung von Ihnen erhalten, werden wir die Sache unserem Rechtsanwalt übergeben und es kommt zum gerichtlichem Mahnbescheid oder geht an ein Inkassobüro. Diese zusätzlichen Kosten sind von Ihnen zu tragen.
Mit freundlichen Grüßen
Joachim Muster, Rechnungsabteilung der Firma XYZ
